北京商务会议活动用车业务介绍

商务活动是公司业务往来的重要手段，那么在重要的商务活动中车辆租赁就成为保证商务会议进行的重要保障任务，那么北京租赁公司都可以提供哪些服务呢？今天小编就为大家来简单介绍一下。

车辆租赁：提供多种车型，包括轿车、商务车、中巴车、大巴车等，以满足不同规模会议和活动的需求。例如，别克GL8、奔驰V级等商务车适合中高端商务接待；丰田考斯特、宇通T7等中巴车适用于人数较少的团体出行；55座的豪华型金龙/宇通大巴则适合大型会议的人员接送。

司机服务：配备专业司机，他们具备丰富的驾驶经验、良好的职业素养和服务意识，熟悉北京及周边地区的路况，能够根据实时交通情况规划最优路线，确保乘客准时到达目的地。

定制化服务：根据客户的具体需求，提供个性化的租车方案。比如，按照会议的行程安排，制定详细的接送时间表；根据嘉宾的身份和需求，安排不同档次的车辆；为有特殊要求的会议活动，提供车辆装饰、配备特定物品等服务。

服务流程

会前服务：与会议主办方洽谈，了解会议用车所需要接待的机场、车站、酒店、会议场所等信息，并协助主办方完备会前服务的预案。派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地等相关方面的情况。确定方案后，签订合同并预付定金。

会议用车活动中服务：安排人员协助主办方负责机场、车站的礼仪、接站等服务，提前在机场、车站摆放好欢迎牌等。准备好会议所需的用品，如矿泉水、雨伞等。确认会议场所、住宿、餐饮、旅游、娱乐等相关地点的信息，确保车辆按时准确到达各个地点，为参会人员提供便捷的交通服务。

会后服务：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。如有需要，还可提供送机、送站等返程交通服务，确保参会人员顺利离开。

选择优势

车型丰富：租车公司拥有各种不同档次和类型的车辆，客户可以根据会议的规模、预算和活动的性质选择合适的车型，既能满足基本的交通需求，又能体现会议活动的规格和档次。

专业服务：租车公司有一套完善的服务体系，从车辆的维护保养到司机的选拔培训，都有严格的标准和流程，能够为客户提供安全、舒适、高效的服务，让客户无需担心交通方面的问题，专注于会议活动的组织和开展。

成本控制：对于企业来说，无需购买和维护车辆，避免了车辆购置成本、保养费用、司机薪酬等一系列开支，只需根据实际需求支付租车费用，降低了企业的运营成本。同时，租车公司还能根据客户的需求提供不同的租车套餐和优惠活动，帮助客户进一步节省费用。